PRIVACY PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社Galaxia(以下「当社」といいます)は、採用活動および当採用サイトの運営にあたって取得する個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適切な取得・利用・管理に努めます。

制定日:2026年6月17日 / 最終改定日:2026年6月17日

本ページは採用サイトリニューアルのデモ用ドラフトです。Stance会員限定コンテンツ(動画視聴)のログイン機能は現在準備中で、該当する記載は当該機能の提供開始に合わせて適用されます。実運用時は内容を法務確認のうえ確定します。

1取得する個人情報

当社は、当採用サイトの各機能のご利用にあたり、以下の個人情報を取得します。個人情報とは、氏名、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

(1) エントリー・採用応募に関する情報

採用エントリーフォームのご利用時に、次の情報を取得します。

  • 氏名・フリガナ
  • メールアドレス・電話番号
  • 採用区分(新卒/キャリア/アルバイト)・希望職種・現在のご状況
  • 自己PR・メッセージ等、フォームにご入力いただく内容
  • 応募にあたりご提出いただく履歴書・職務経歴書等の応募書類

(2) カジュアル説明会の予約に関する情報

カジュアル説明会(オンライン)の予約フォームのご利用時に、次の情報を取得します。

  • 氏名・メールアドレス
  • ご希望の開催日時、興味のある職種
  • 当日のオンライン参加に関する情報(参加用URLの送付・実施記録等)

(3) Stance会員限定コンテンツに関する情報 機能準備中

当社は、オウンドメディア「Stance」において、カジュアル説明会にご参加いただいた方を対象とした会員限定コンテンツ(社員インタビュー動画・社内紹介動画等)の提供を予定しています。会員登録・ログイン機能のご利用時に、次の情報を取得します。

  • ログインID(メールアドレス)およびパスワード等の認証情報
  • ログイン日時・IPアドレス等のアクセス記録
  • 動画等コンテンツの視聴・閲覧履歴

(4) サイト利用時に自動的に取得する情報

  • Cookie・類似技術により取得する識別情報
  • IPアドレス、ブラウザの種類、参照元、閲覧ページ等のアクセスログ

2利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、これらの目的以外には利用しません。

採用応募に関する情報採用選考に関する手続き・ご連絡、面接日程の調整、採用後の手続き、法令に基づく対応
カジュアル説明会の予約情報説明会の実施・日程調整・ご連絡、参加用URLや確認メールの送付。将来的には、ご予約の確定に伴い担当社員の業務用カレンダー(Googleカレンダー)へ予定として登録します将来実装予定
Stance会員情報会員限定コンテンツ(動画等)の提供、本人認証、不正利用の防止、コンテンツ改善のための分析
Cookie・アクセスログサイトの利用状況の把握、表示・機能の最適化、品質改善、セキュリティの確保

3Cookie・アクセス解析の利用

当サイトは、利便性の向上やアクセス状況の分析のためにCookieおよびアクセス解析ツール(Google Analytics 等)を利用することがあります。これらにより取得される情報には、ブラウザを識別する情報やアクセスログが含まれますが、単体で特定の個人を識別するものではありません。

ブラウザの設定によりCookieの送受信を無効にすることができます。ただし、その場合、会員ログイン等の一部機能がご利用いただけないことがあります。

4外部サービスの利用・業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部サービスや委託先に委託することがあります。委託にあたっては、適切に個人情報を保護する事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

  • 日程調整・予定管理(Googleカレンダー 等のグループウェア)将来実装予定
  • メール配信・お問い合わせ対応のためのサービス
  • 会員限定動画の配信・ホスティングサービス機能準備中
  • アクセス解析サービス(Google Analytics 等)

5個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、前項の委託先に提供する場合

6個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。会員ログイン機能においては、パスワード等の認証情報を適切に管理し、通信の暗号化等の保護措置を実施します。

7個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存し、不要となった場合は速やかに適切な方法で削除します。採用応募に関する情報は、採用選考の終了後、速やかに削除します。ただし、ご本人が将来の採用活動のための保持を希望される場合は、同意を得たうえで保存します。会員情報は、退会のお申し出または一定期間のご利用がない場合に削除します。

8ご本人の権利(開示・訂正・削除等)

ご本人は、当社に対し、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。ご請求の際は、末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。

9未成年の方の個人情報

未成年の方が当サイトをご利用になる場合(新卒採用への応募・説明会のご予約等を含む)は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。

10プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、当サイト上で分かりやすくお知らせします。

11お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談・開示等のご請求は、以下までご連絡ください。

株式会社Galaxia 個人情報お問い合わせ窓口
Email
info@galaxia-agency.co.jp
電話番号
093-953-9638
住所
福岡県北九州市小倉北区浅野3-8-1 AIMビル6階